Contact: info@vormify-ai.nl
KvK-nummer: 42113297. Btw-identificatienummer: NL005504544B84. Vestigingsadres: Op de Lundert 8, 5988 BZ Helden.
1. Welke gegevens we verwerken
We verwerken alleen de gegevens die je zelf invult in ons aanvraagformulier (wizard) of contactformulier:
- Je naam en e-mailadres;
- optioneel je bedrijfsnaam en KvK-nummer;
- de projectinformatie/briefing die je aanlevert (bijv. branche, doel, doelgroep, stijl, wensen) en/of je bericht;
- eventuele links/verwijzingen die je optioneel meestuurt (bijv. je huidige website of bestanden via Drive/WeTransfer). We slaan zelf geen geüploade bestanden op; deel geen bijzondere persoonsgegevens of vertrouwelijke gegevens van derden.
- technische gegevens die automatisch ontstaan bij het bezoeken van de site (bijv. IP-adres, via onze hostingprovider), voor beveiliging en goede werking.
We gebruiken geen trackingcookies en doen geen advertentie-profilering.
2. Waarvoor en op welke grondslag
| Doel | Grondslag (AVG) |
|---|---|
| Je aanvraag/bericht behandelen en een (gratis) preview of offerte maken | Uitvoering van of aangaan van een overeenkomst — art. 6 lid 1 sub b |
| Contact met je opnemen over je aanvraag | Art. 6 lid 1 sub b / gerechtvaardigd belang sub f |
| Beveiliging, misbruik voorkomen en de site laten werken | Gerechtvaardigd belang — art. 6 lid 1 sub f |
| Administratie/facturatie (zodra er betaalde opdrachten zijn) | Wettelijke plicht — art. 6 lid 1 sub c |
3. Met wie we gegevens delen (verwerkers/ontvangers)
We verkopen je gegevens nooit. We schakelen wel enkele dienstverleners in die namens ons of als ontvanger gegevens verwerken:
- Cloudflare — hosting van de website en e-mailrouting (info@vormify-ai.nl).
- Web3Forms — verwerkt de verzending van de formulieren en mailt de inzending naar ons. Deze dienst is gevestigd in de Verenigde Staten.
- AI-diensten — voor het maken van de ontwerpen kan de door jou aangeleverde briefing worden verwerkt door AI-tools, die zich (mede) buiten de EER kunnen bevinden.
Bij doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte zorgen we, waar van toepassing, voor passende waarborgen (zoals EU-standaardcontractbepalingen).
4. Hoe lang we gegevens bewaren
Je aanvraag, onze correspondentie en eventueel aangeleverde bestanden/links bewaren we als onderdeel van het projectdossier. Grondslag hiervoor is ons gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG) bij dossiervorming en bewijs bij een eventueel geschil over de geleverde dienst. We bewaren dit projectdossier tot 7 jaar, gelijk aan de fiscale bewaarplicht die voor facturatiegegevens geldt; daarna verwijderen we de gegevens, tenzij een lopend geschil langer bewaren noodzakelijk maakt.
5. Beveiliging
De site werkt volledig via een beveiligde verbinding (HTTPS) en we passen passende technische en organisatorische maatregelen toe om je gegevens te beschermen.
6. Jouw rechten
Je hebt het recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking, bezwaar en overdraagbaarheid van je gegevens. Stuur je verzoek naar info@vormify-ai.nl; we reageren zo snel mogelijk. Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).
7. Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.