Waarom restyles zo vaak tegenvallen
De logica zit in niemands hoofd (meer)
Statussen, uitzonderingen en veldregels zijn in de loop der jaren gegroeid. De bouwer van toen is weg, documentatie ontbreekt.
Het nieuwe ontwerp "vergeet" functies
Wat niet in kaart is gebracht, komt niet terug in het nieuwe ontwerp. Dat ontdek je pas als gebruikers erover klagen — dan is het duur.
Werkprocessen passen niet meer
Een mooi nieuw scherm dat nét anders werkt dan je team gewend is, kost draagvlak, tijd en omzet.
Niemand durft te beslissen
Zonder overzicht van wat het systeem doet, blijft elke keuze gokken. Projecten stranden op onzekerheid, niet op techniek.
Wat de Systeemscan oplevert
Onze AI werkt je bestaande systeem door — scherm voor scherm, klik voor klik — en wij vertalen dat naar een leesbaar rapport in gewone taal. Je krijgt:
- Scherminventaris — elk scherm en elke functie in kaart, ook de vergeten hoekjes.
- Flow- & statusmodel — hoe werk door het systeem stroomt en welke stappen erachter zitten.
- Regels & logica — veldregels en logica zoals zichtbaar in het systeem; wat we afleiden markeren we expliciet en checken we in de verificatieronde met jouw team — zo komen ook uitzonderingen boven water.
- Knelpuntenlijst — waar gebruikers omheen werken en wat het nieuwe ontwerp beter moet doen.
- Ontwerp-vertaling — concrete aanbevelingen voor de restyle, direct bruikbaar in het ontwerp.
Het rapport heeft ook losse waarde: je hebt in één keer documentatie van je eigen systeem — handig voor onboarding, beheer en toekomstige keuzes, óók los van een restyle.
Zo werkt het
Intake & toegang
Je vult een korte vragenlijst in over je systeem en wat je wilt bereiken, en geeft ons een kijk-account op een test- of acceptatieomgeving (alleen-lezen, geen productie), bereikbaar via de browser en zonder persoonsgegevens of vertrouwelijke data.
AI-analyse & verificatie
Onze AI werkt het systeem grondig door: schermen, flows, zichtbare regels en data-structuur. Daarna ontvang je per e-mail onze bevindingen- en vragenlijst; jij of je team reageert schriftelijk — dat is de verificatieronde. Alles op afstand: geen meetings of bezoek nodig. Optioneel (met jouw toestemming, alléén op de testomgeving): proefinvoer om validaties écht te testen.
Rapport & advies
Binnen 3–5 werkdagen ná toegang ontvang je het scanrapport: helder, visueel en in gewone taal — inclusief aanbevelingen voor het ontwerp.
Ontwerp dat aansluit (los te bestellen)
Wil je door? Het restyle-ontwerp is een aparte opdracht (normale pakketten, vanaf €250) met het rapport als fundament — en start zoals altijd met een gratis preview.
Inclusief intake (korte vragenlijst), AI-analyse van je bestaande systeem, verificatieronde met je team en het complete scanrapport. Het restyle-ontwerp zelf is niet inbegrepen — dat is een losse ontwerp-opdracht (vanaf €250) die zoals altijd start met een gratis preview.
Goed om te weten (scope)
- Alleen voor systemen die via de browser (Chrome) bereikbaar zijn — websites, portalen, web-apps en webgebaseerde tools. Pure desktop-software (zonder webversie) valt buiten de Systeemscan.
- Eén systeem per scan, tot circa 25 schermen en 2 gebruikersrollen. Groter systeem? Dan stemmen we vooraf een passende prijs af.
- We werken op een test- of acceptatieomgeving met een alleen-lezen account — nooit op productie, en we wijzigen niets.
- De scanomgeving mag géén persoonsgegevens of vertrouwelijke gegevens bevatten — gebruik een testomgeving met test- of geanonimiseerde data. Kan dat echt niet? Meld dit dan expliciet bij je aanvraag en vraag om een verwerkersovereenkomst (AVG); zonder die melding mogen wij ervan uitgaan dat de omgeving schoon is.
- Let op: zorg dat toestemming van directie en (IT-)beheer geregeld is vóórdat je de scan aanvraagt. Interne afstemming — en eventuele toestemming van je softwareleverancier — is jouw verantwoordelijkheid.
- De Systeemscan verloopt volledig op afstand en schriftelijk (intake, verificatie en rapport per e-mail). Een call of bezoek op locatie is geen onderdeel van de scan; dat kan alleen op verzoek en in overleg.
- Doorlooptijd: 3–5 werkdagen ná werkende toegang.
- De prijs dekt de analyse en het scanrapport; een restyle-ontwerp is een losse vervolgopdracht tegen de normale pakketprijzen.
Voor wie is dit?
Voor iedereen met een systeem dat "gewoon werkt, maar…": een verouderd klantportaal, een intern planbord, een CMS of bedrijfsapp die aan een tweede leven toe is. De Systeemscan is dé eerste stap vóór een restyle van je app, portaal of interne tool — en los te bestellen als je eerst alleen inzicht wilt.
Eerst begrijpen, dan ontwerpen
Vertel ons kort over je systeem — we laten je snel weten of de Systeemscan past en wanneer we kunnen starten.
Via ons contactformulier · je hoort snel van ons · geen verplichtingen.